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152 高雄市學生資料轉換進入classdojo

開學前我習慣會將學生資料轉進 classdojo班級經營系統,透過科技的輔助來瞭解學生的表現。當學生人數很多時,使用excel匯入是個好方式,不過classdojo的excel匯入卻有些小竅門,剛剛好要做SOP,所以也就稍微記錄一下囉!
一開始我會從校務系統匯出學生資料
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刪除掉不必要的欄位 (用ctrl+滑鼠左鍵選取欄,選好後,右鍵選擇刪除)
capture20170828172724274.png
選擇座號欄位,點選右鍵,選擇儲存格格式
capture20170828172850985.png
選擇文字(因為classdojo需要用公式來結合一些欄位資料,如果沒有用文字,而用數值的話,會發生結合過去的資料依舊會抓數值,我們前置的0會消失)後確定
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另外把01~09調整好(先輸入01和02欄位,然後選取2個欄位,按住右下角的十字往下拉到09出現。另外,因為中間有跳號,如果一路拉下去號碼會不對,所以我只處理到09)


capture20170828172932644.png
輸入公式 =0&” “&座號欄位&姓名欄位
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出現這樣的樣式 0 0*姓名,就可以順利匯入classdojo,並且讓學生依據座號排序出現
capture20170828173051086.png
另外,如果需要匯入英文名字(有位英語老師的需求),可以將公式寫成如下,就可以囉!

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留言

  1. 學生座號 01 前面 0會消失的狀況,我不改儲存格為文字
    我是在 0 前面加個 ' , 1 --> '01

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